屋顶有空位只是起点
看上去空旷的屋顶，仍可能存在需要检查的问题：材料状况、结构、渗漏，以及必须留作他用的区域。在勘察团队到场前先准备好资料，有助于把问题问到点上，而不是仅凭一张照片就急于断定屋顶能承载太阳能系统。
美国能源部的指引把屋顶年限、状况、强度与遮挡列为适用性的考量因素。本文仅将其作为提问的框架，不以境外的建筑标准或屋顶朝向建议代替在泰国本地开展的设计工作。
整理确实掌握的屋顶历史
记录建造或翻新的年份、已知的屋面材料种类、渗漏历史、更换屋面板的情况，以及曾经维修过的部位。若有维修前后的照片、施工单，或原施工方的资料，请按时间段分开保存。对年份或材料不确定时，不必凭猜测填写。
也请说明正在考虑的屋顶维修计划，例如明年打算更换屋面板，或仍有查不出原因的渗漏。这些事项应由相关团队评估作业顺序，再确定安装位置，因为分期施工可能需要额外协调设备的拆移或防护。
把已有图纸与建筑现状分开
准备现有的建筑图、结构图与加建资料，并注明文件的日期或版本；同时标出与图纸不符之处，例如加装了雨篷、屋顶设备位置有变动，或新增了其他系统。切勿把旧图纸当作"现场一切未变"的证明。
若没有图纸，请在预约前告知，以便勘察人员规划需要补充采集哪些数据。楼宇业主无需自行计算承载能力，也不应让施工人员凭猜测切割、打孔或增加固定点。结构评估与安装方式的判断，应由承担该项工作的专业人员负责。
记录遮挡情况及其时间与周边环境
在可安全到达的位置记录：邻近建筑、树木、水箱或其他设施是否可能把阴影投到屋顶上。若已有照片，请注明拍摄的日期、时间与角度。仅一张正午的照片，未必能说明上午或下午的情况，且阴影还会随季节变化。
请说明预计会发生的变化，例如已确定的邻近建筑加建项目，或搬移水箱的计划，并把已确认的信息与仅为预期的信息分开。不要为了让资料看起来完整而修剪他人的树木，或进入未获许可的区域拍摄，后续核查方式应由勘察团队确定。
说明需共用的区域与出入限制
列出采光口、通风口、排水路径、原有设备，以及管理人员在日常使用中必须通行的路线，连同板块布置方案一并提交团队考量。不要要求把屋顶每一平方米都用尽，以致日后无法维护。
高处作业应纳入具备相应装备与流程的责任方的计划。楼宇业主不应为了拍全照片而爬上屋顶，尤其是在脆弱部位或屋面湿滑时。相关的进楼时间、场地管理人员与楼内作业限制，请在安全的地面协调完成。
用勘察结果区分"已确定"与"需进一步核查"
勘察后，请对方总结哪些信息已确认、哪些需进一步核查，以及在进入下一阶段设计前需要完成哪些维修或评估。举一个假设的例子：面积虽然足够，但渗漏问题尚未了结，因此应把修漏与确定系统位置分开处理，不能认为"面积够"就等于"可以安装"。
Kintury Energy 在服务流程中列有屋顶结构勘察、日照朝向与设备安装空间等环节。整理好这套资料，能让咨询更贴合建筑实际情况；而适用性、系统容量与所需工作的结论，仍须依据勘察与实地评估的结果。
