เริ่มจากนัดทีมหลังคากับทีมโซลาร์ให้เห็นงานเดียวกัน
เมื่ออาคารที่ติดโซลาร์แล้วต้องซ่อมหรือเปลี่ยนหลังคา ควรให้ผู้รับผิดชอบทั้งสองงานเห็นขอบเขตร่วมกันก่อนนัดเริ่ม ไม่ใช่แจ้งทีมโซลาร์หลังช่างหลังคามาถึง บทความนี้เป็นรายการประสานงานสำหรับเจ้าของอาคาร ไม่ใช่ขั้นตอนถอดแผง ตัดไฟ หรือทำงานบนที่สูง และไม่สรุปว่าการซ่อมทุกจุดต้องรื้อระบบทั้งหมด
ระบุส่วนซ่อมและสิ่งที่อยู่บนพื้นที่นั้น
ทำผังระบุจุดรั่วหรือส่วนที่จะเปลี่ยนจากข้อมูลที่มี โดยแนบแบบและภาพที่ถ่ายจากจุดปลอดภัย กระทรวงพลังงานสหรัฐฯ ระบุว่าการเปลี่ยนหลังคาเป็นกรณีที่ต้องนำแผงและระบบยึดออกเพื่อทำงาน จึงควรให้ทีมเฉพาะทางประเมินว่าสำหรับงานจริงต้องถอด เคลื่อนย้าย หรือป้องกันอุปกรณ์ใดบ้าง แยกงานซ่อมเฉพาะจุดออกจากเปลี่ยนหลังคาทั้งส่วน อย่าใช้ภาพตัวอย่างแทนผลสำรวจหน้างาน
แบ่งผู้รับผิดชอบก่อนเปรียบเทียบราคา
ขอให้ข้อเสนอระบุว่าใครดูแลงานหลังคา ใครดูแลระบบไฟฟ้าและแผง ใครประสานเจ้าของระบบ และใครตรวจรับแต่ละช่วง หากระบบเป็นของผู้ลงทุนหรือมีสัญญาดูแลอยู่ ให้ตรวจเงื่อนไขและขอความเห็นชอบตามสัญญาก่อนดำเนินการ รายการราคาแต่ละฝ่ายควรบอกสิ่งที่รวมและสิ่งที่รอยืนยัน เช่นการขนย้าย การจัดเก็บ และการกลับมาติดตั้ง ไม่สรุปว่างานเหล่านี้อยู่ในค่าซ่อมหลังคาโดยอัตโนมัติ
ทำแผนเวลาและการส่งต่ออุปกรณ์
ให้ผู้รับผิดชอบเสนอช่วงหยุดระบบและวิธีจัดงานที่เหมาะกับสถานที่ พร้อมประสานกิจกรรมในอาคาร เจ้าของควรขอรายการอุปกรณ์ สภาพก่อนเริ่ม ผู้รับมอบ และจุดจัดเก็บที่ทีมกำหนด หากงานหลังคาล่าช้า ต้องทราบว่าใครแจ้งและใครดูแลอุปกรณ์ระหว่างรอ การบันทึกนี้เป็นการควบคุมการส่งต่องาน ไม่ใช่คำแนะนำให้เจ้าของทดลองถอดขั้วสายหรือยกแผงด้วยตนเอง
แยกตรวจรับหลังคาจากตรวจรับระบบกลับมาใช้งาน
กำหนดหลักฐานที่แต่ละทีมต้องส่งมอบก่อนเริ่ม เช่นภาพงานซ่อม ผลตรวจตามขอบเขตผู้รับผิดชอบ และบันทึกการติดตั้งระบบกลับ ให้ทีมโซลาร์ตรวจความเหมาะสมของตำแหน่งและระบบจริงหลังงานหลังคาเสร็จ ไม่ถือว่าใช้จุดยึดเดิมได้ทุกกรณีเพียงเพราะจำนวนแผงเท่าเดิม วันเสร็จงานหลังคากับวันที่ยืนยันพร้อมเปิดระบบอาจเป็นคนละวัน จึงควรระบุสถานะแยกกัน
เก็บข้อมูลหลังงานให้ใช้ดูแลต่อได้
หลังรับงาน ขอแบบหรือรายการที่เปลี่ยน ผลตรวจ และผู้ติดต่อเมื่อพบปัญหา พร้อมอ่านเงื่อนไขรับผิดชอบของงานใหม่แยกจากเอกสารเดิม หากกราฟผลิตไฟมีช่วงหยุด ให้บันทึกวันที่เพื่อไม่ตีความยอดลดลงว่าเป็นความเสียหายทันที สามารถนำขอบเขตงานและเอกสารเดิมไปสอบถาม Kintury Energy ตามบริการของระบบได้ โดยให้ยืนยันความเหมาะสมและขอบเขตรับงานก่อน ไม่ถือว่าค่าใช้จ่าย ระยะเวลา หรือการรับประกันจะเหมือนกันทุกอาคาร
